Die Buchführung mit dem

geringsten Zeitaufwand

 

Viele Finanzbuchhaltungen sind prädestiniert dafür,

den Aufwand für immer gleiche Arbeiten durch

Digitalisierung und Automatisierung zu reduzieren.

Um dies umsetzen zu können, bedarf es nur

weniger Maßnahmen.

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In dem Unternehmen erfolgt eine Sortierung der

Buchungsbelege in die Belegarten:

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- Kasse

- Eingangsrechnungen

- Ausgangsrechnungen

- Sonstige Belege (Verträge, Zahlungsavise, Personalunterlagen u.v.m.)

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Die Belege werden dann nach Belegart eingescannt und an ein externes Rechenzentrum (DATEV, Agenda, Sage, FibuScan u.a.) gesendet.

 

In der Steuerberaterkanzlei werden diese Belege vom Rechenzentrum abgerufen und gebucht. Nach der Verbuchung der übermittelten Belege können die sich daraus ergebenden Auswertungen (Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Liste der noch zu zahlenden Rechnungen u.v.m) online dem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

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Im Ergebnis ist somit die Einreichung der Buchungsbelege in Papierform bei der Steuerberatungskanzlei oder dem Buchhalter nicht erforderlich. Dies entfällt auch für die Bankauszüge, wenn die Daten ebenfalls digital zur Verfügung gestellt werden. Die Führung der Kassenbücher ist ebenfalls über das Rechenzentrum mit Ihrer Mitwirkung möglich. Der Zeitaufwand für die vorbereitenden Arbeiten zur Erstellung der Buchführung wird durch den oben beschriebenen Prozess deutlich gemindert und der Stand der Buchführung nähert sich dem aktuellen Stand des Unternehmens in Bezug auf die Beurteilung der Ertrags- und Finanzlage.

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Durch meine langjährige Erfahrung in der Beratung von Unternehmen und Steuerberatungskanzleien kann ich Sie bei der Einführung dieser Form der Buchführung kompetent unterstützen und die Prozesse vom Buchungsbeleg bis zur Verbuchung und Auswertung mit Ihnen, Ihren Angestellten und Ihrem Steuerberater umsetzen.

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Auf Wunsch erledigen wir für Sie die Verbuchung der Belege und stellen Ihnen bzw. Ihrem Steuerberater die Auswertungen unmittelbar zur Verfügung.